Politique de confidentialité

Politique de confidentialité La monarchie
L’adresse de notre site Web est : http://roma-latina-shop.com/ et celle du portail http://roma-latina.com/. Ce site est la propriété de la société Prima Nocte SAS, dont le siège social est situé au 185 boulevard Murat 75016 Paris, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 821 372 711.

Adresse e-mail ou courriel de contact : contact@roma-latina-shop.com

Utilisation des données personnelles collectées
Une donnée à caractère personnel désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Nous sommes susceptibles de recueillir et de conserver vos données à caractère personnel lorsque vous vous enregistrez dans notre espace membre, publiez des commentaires dans le forum et/ou cliquez sur des publicités.

L’objectif principal est de pouvoir créer une communauté des amoureux de la culture latine, de pouvoir échanger et vous permettre de recevoir soit des informations concernant la vie du portail (mise à jour du site, implémentation de nouveaux articles, envoi d’une « newsletter »…), soit de traiter d’un sujet d’actualité ayant trait à l’histoire antique. Si vous ne désirez-pas que nous conservons vos données personnelles, il suffit d’envoyer à notre adresse de contact : contact@roma-latina-shop.com une demande de suppression de vos données personnelles et de suppression de votre inscription de notre base « Utilisateurs ».

L’utilisation du Site, de l’espace membre conduit à la collecte de données directement personnelles vous concernant, comme celles que vous nous déclarez lors de l’inscription à l’espace membre ou lorsque vous nous contactez.

La collecte et le traitement de données personnelles via le Site sont effectués à titre principal sous la responsabilité de Prima Nocte SAS. Toutefois, certaines fonctions du Site ou l’usage de certains services (comme l’affichage publicitaire, l’accès aux produits et services proposés sur le Site par des tiers, l’utilisation de liens vers des sites tiers) impliquent le traitement d’informations vous concernant par des tiers.

Nous collectons des données personnelles pour les raisons principales suivante : faciliter l’utilisation du Site via l’adresse de contact si des utilisateurs nous envoie des commentaires ; gérer nos relations avec nos abonnés et plus largement les personnes disposant d’un compte de membre (abonné) et leur fournir les Services souscrits, envoie d’une newletter, adresser des offres promotionnelles à nos abonnés et prospects qui peuvent être le plus souvent personnalisées selon les centres d’intérêts.

D’une manière générale, vos données personnelles sont conservées en base active le temps nécessaire à la gestion des Services souscrits, ainsi que tant que votre compte utilisateur reste actif. Certaines de vos données peuvent être conservées après la fermeture de votre compte pour assurer la gestion de demandes ou litiges en cours.

Nous collectons uniquement des données à caractère personnel lorsque nous disposons d’un fondement légal pour le faire (intérêt légitime, consentement, obligations légales).

Vos données personnelles sont communiquées à nos prestataires et sous-traitants dans la mesure nécessaire à la gestion du Site et des Services souscrits, étant entendu que certains services peuvent être fournis par d’autres entités de la société Prima Nocte.

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire des newsletters.

Vous disposez de plusieurs droits (accès, rectification…) en allant sur la fonctionnalité Profil qui vous permettra de modifier vos données personnelles.

Les informations collectées

Nous collectons plusieurs types de données personnelles vous concernant :

Les données que vous nous déclarez : il s’agit des informations d’identification et de contact (comme votre nom, prénom, votre civilité, votre adresse de courriel, adresse postale, votre téléphone, préférences, service souscrit, objet de la demande lorsque vous nous écrivez ou contactez , vos identifiants de connexion, les informations relatives aux moyens de paiement et/ou coordonnées bancaires …) que vous nous communiquez lors de l’inscription à l’espace membre ou à la boutique en ligne ou la participation à nos événements ou animations, ou à l’occasion de vos contacts avec nous.

Des données générées du fait de votre utilisation du Site et des Services lorsque vous êtes identifié (comme vos commentaires sur nos forums, vos centres d’intérêts,  la fréquence et l’intensité d’utilisation de nos services…).

Des données collectées automatiquement sur votre navigation que vous soyez connecté ou non : il s’agit des informations qui sont rattachées à votre navigateur (comme vos activités en ligne sur le Site, les pages vues, etc.). Ces informations sont collectées à la fois lorsque vous êtes identifié et lorsque vous ne vous êtes pas identifié et sont rapprochées entre elles, quel que soit le terminal que vous utilisez. Ce site utilise des technologies de traçage de partenaires régies publicitaires (Google Adsence ou Google Analytics pour le suivi des statistiques).

Liens vers d’autres sites. Le site peut par ailleurs contenir des liens vers d’autres sites ou des services proposés par des tiers. La présente politique ne s’applique pas à ces sites ou services. Nous vous invitons dans ce cas à consulter les pratiques en matière de protection des données personnelles de ces sites ou tiers.

Navigation sur le Site. Vous pouvez d’une manière générale naviguer sur le Site sans avoir à nous communiquer de données permettant de vous identifier. Toutefois, certaines parties du Site (via le site Roma-latina-shop), ou certains contenus (espace membre qui permet d’avoir accès au Synopsis, aux cours de latin…) ne sont accessibles qu’aux utilisateurs identifiés ayant créé un compte utilisateur.

Par ailleurs, l’accès libre et gratuit aux contenus du Site Roma Latina est financé par les revenus liés à la publicité diffusée sur les espaces du Site.

Interactions avec le portail Roma-Latina et Roma-latina-shop. La Société Prima Nocte est par ailleurs conduite à collecter des données personnelles relatives aux utilisateurs du portail et de Roma-Latina-Shop pour les finalités suivantes :

  • Création d’un compte utilisateur, y compris validation et sécurité du compte
  • Inscription à nos lettres d’information, abonnement et accès à nos publications/articles au sein du site roma-latina-shop.com
  • Gestion des forums de discussion présents sur le Site et modération
  • Assurer la sécurité du Site
  • Organisation de conférences et manifestations.

Gestion des Services souscrits. Nous utilisons les données que nous collectons aux fins d’assurer la gestion des Services souscrits et répondre à nos obligations contractuelles, en assurer la gestion comptable et financière (facturation, suivi des règlements, traitement des réclamations et incidents, y compris la gestion du recouvrement de créance et le contentieux, etc.) dans les conditions prévues dans nos conditions générales d’utilisation.

Offres promotionnelles. Sous réserve de votre consentement lorsqu’il est requis, nous utilisons les données collectées via le Site pour assurer la gestion de la prospection commerciale, nous permettre de vous faire bénéficier de services et d’offres promotionnelles spécifiques,  organiser des animations, jeux concours, sondages…

Nous collectons uniquement des données à caractère personnel lorsque nous disposons d’un fondement légal pour le faire.

Les collectes de données personnelles décrites ci-dessus sont effectuées car elles sont :

1 – Nécessaire pour l’exécution des contrats que vous avez souscrits (compte utilisateur, boutique, etc.), et/ou

2 – Nécessaire aux fins de notre intérêt légitime notamment pour vous proposer des contenus adaptés, effectuer des statistiques, pour la protection du Site contre une utilisation non autorisée.

3 – Nécessaire pour être en conformité avec nos obligations légales.

En dehors de ces cas, elles sont également collectées sur la base de votre consentement, par exemple lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou lorsque vous postez un commentaire sur un forum…

Combien de temps ces informations sont-elles conservées ?

D’une manière générale, vos données personnelles sont conservées pendant toute la durée de votre relation avec nous, ainsi que tant que votre compte utilisateur reste actif puis font l’objet d’un archivage afin de répondre à nos obligations légales ou à des fins probatoires.

Dans certains cas, nous pouvons conserver certaines données personnelles vous concernant au-delà de votre relation avec nous, par obligation légale, par exemple en présence d’une réclamation ou d’un litige non résolu. Dans ce cas, les données nécessaires à la résolution du problème ou du litige seront conservées tant que dure le litige dans la limite des règles applicables en matière de prescription.

Nous partageons ces informations avec qui ?

Dans le cadre de l’utilisation des Services, certaines de vos informations sont transmises à nos prestataires et sous-traitants intervenant pour fournir le Service dans la limite nécessaire à leur intervention. Ainsi, vos données de paiement sont transmises à nos prestataires de paiement et aux établissements bancaires teneur de compte dans le cadre de la réalisation des transactions liées à vos achats au sein de notre boutique.

Des données vous concernant peuvent également être partagées dans des cas non décrits ci-dessus avec votre consentement ou lorsque nous y sommes tenus en application de la loi. Ainsi, lorsque vous utilisez les boutons sociaux ou que vous vous connectez à votre compte sur le Site à l’aide des modules de connexion gérés par ces réseaux sociaux, des données relatives à votre identification sont automatiquement communiquées à ces réseaux sociaux.

Par ailleurs, les commentaires que vous choisissez de poster sur nos forums sont accessibles publiquement.

Dans l’hypothèse où tout ou partie des activités de la Société Prima Nocte seraient cédées, vos Données Personnelles seraient communiquées à l’acquéreur afin d’assurer la continuité des Services et/ou, sauf autres options de votre part, à des fins de prospection commerciale.

Comment se désinscrire des newsletters ?

En le demandant via notre adresse courriel de contact : contact@roma-latina-shop.com.

Prospection commerciale. Conformément à la législation applicable et avec votre consentement lorsqu’il est requis, nous pourrons utiliser les données que vous nous fournissez lors de la création de votre compte ou de l’utilisation des Services à des fins de prospection commerciale (par exemple pour vous adresser des offres promotionnelles, y compris de tiers, envoyer des invitations à nos événements ou toute autre communication susceptible de vous intéresser).

Si vous ne souhaitez pas qu’une telle utilisation de vos données soit effectuée, il suffit de nous contacter via notre adresse de courriel : contact@roma-latina-shop.com.

Emails ou courriels promotionnels : Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en nous contactant via notre adresse de courriel : contact@roma-latina-shop.com.

Correspondances postales, vous pouvez à tout moment vous y opposer en nous contactant via notre adresse de courriel : contact@roma-latina-shop.com. 

Comment accéder à vos données personnelles ? Comment les corriger ou les supprimer ?

Accès et copie

Vous avez un droit d’accès et de communication à vos données personnelles.

Avant de répondre à votre demande, nous sommes tenus par la loi de vérifier votre identité. Nous pouvons être conduit à vous demander de nous fournir davantage d’informations pour répondre à votre demande. Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans les meilleurs délais.

Si vous disposez d’un compte, vous pouvez directement accéder aux données contenues dans votre compte en ligne, via l’onglet Profil.

Cet accès vous permet de corriger, ou modifier vos données de contact.

Si vous ne pouvez pas accéder à votre compte ou pour accéder à d’autres données, contactez-nous selon les modalités indiquées ci-dessus via l’adresse courriel : contact@roma-latina-shop.com.

Obtenir la correction de données personnelles inexactes

Vous avez également la possibilité de demander la correction des données personnelles vous concernant qui seraient incorrectes et la limitation de leur traitement le temps de leur correction.  Vous avez également le droit, selon la nature du traitement, de demander que les données personnelles en notre possession soient complétées.  Nous sommes susceptibles dans ce cas de vous demander des justificatifs.

Si vous ne pouvez accéder à votre compte ou si les données que vous souhaitez corriger ne peuvent être corrigées via l’accès à votre compte, contactez-nous selon les modalités indiquées ci-dessus via l’adresse courriel: contact@roma-latina-shop.com.

Retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles

Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement (comme par exemple l’inscription à une lettre d’information, la participation à un jeu concours, l’inscription à une manifestation, l’envoi de sollicitations commerciales électroniques pour des services et produits autres que ceux que vous avez déjà souscrits, l’utilisation de cookies et technologies similaires sur ce site), vous avez le droit à tout moment de retirer votre consentement.

Ce droit s’exerce en modifiant l’option en matière de prospection commerciale et d’abonnements à vos lettres d’information, ainsi qu’en retirant votre consentement au placement de cookies selon les modalités mentionnées dans la rubrique Les cookies utilisés sur le site ci dessous.

Obtenir l’effacement de vos données personnelles

Vous pouvez également demander l’effacement de vos données personnelles dans les cas suivants :

  • Vous considérez que notre traitement de vos données vous concernant n’est plus nécessaire au regard des Services souscrits ou de votre utilisation du Site, ou la réalisation des finalités visées plus haut dans cette politique
  • Vous avez retiré votre consentement au traitement de vos données (voir ci-dessus : Retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles)
  • Vous vous opposez au traitement de vos données personnelles pour des motifs tenant à votre situation personnelle
  • Vous vous opposez à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale
  • Vos données ont été collectées en ligne alors que vous étiez mineur.

Vous pouvez alternativement, dans les limites prévues par la loi, demander la limitation du traitement de vos données personnelles.

Veuillez noter que nonobstant l’exercice de votre droit à l’effacement ou à limitation nous sommes susceptibles de conserver certaines données personnelles vous concernant lorsque la loi nous l’impose ou l’autorise, lorsque nous avons un motif légitime de le faire, pour l’exercice ou la défense de droits en justice ou encore lorsque l’exercice de ce droit porte atteinte à droit à la liberté d’expression et d’information. C’est par exemple le cas, si nous estimons que vous avez violé nos Conditions Générales d’Utilisation ou notre Charte de modération des commentaires.

Protection de vos données personnelles

L’ensemble des données de notre site internet sont stockées chez notre hébergeur OVH. Pour connaître la politique de confidentialité de notre hébergeur, nous vous invitons à consulter la page suivante : Protection des données personnelles chez OVH.

OVH fut l’une des sociétés à l’initiative de la création de l’association CISPE (Cloud Infrastructure Services Providers in Europe). Celle-ci a notamment rédigé un projet de code de conduite, dont l’objectif est de favoriser la bonne application du règlement général sur la protection des données (RGPD).

De plus, vos données personnelles sont chiffrées et sécurisées chaque fois qu’elles sont transmises sur les serveurs sur lesquels notre site web est hébergé, et ce grâce au protocole https.

Aucune mesure de sécurité n’étant infaillible, Prima Nocte n’est pas en mesure de garantir une sécurité absolue à vos données à caractère personnel.

Pour toute question ou toute information à propos de vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter en utilisant notre formulaire de contact.

Contact

Pour toute question relative à la présente politique de protection des données ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • En ligne en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante: contact@roma-latina-shop.com
  • Par courrier à l’adresse suivante : Prima Nocte 185 boulebard Murat 75016 Paris

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En vue d’adapter notre site aux demandes de nos visiteurs et de l’améliorer afin de vous proposer du contenu pertinent, nous mesurons les sources d’accès à notre site, le nombre de visites, le nombre de pages vues ainsi que l’activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de retour. L’outil de statistiques utilisé sur notre site Web http://roma-latina.com/ et http://roma-latina-shop.com/ est Google Analytics. La liste des cookies utilisés par Google Analytics est présentée ici : https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=fr

Notre utilisation de l’outil de statistiques d’audience ne nous permet pas de vous identifier.

Pour connaître la politique de confidentialité de Google Analytics, nous vous invitons à consulter la page suivante : Politique de confidentialité Google. Le lien suivant vous permet d’enregistrer un cookie dans votre navigateur afin de désactiver les cookies de mesure d’audience : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

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Pour connaître la politique de confidentialité de Google Adsense, nous vous invitons à consulter la page suivante : Politique de confidentialité Google. Le lien suivant vous permet d’enregistrer un cookie dans votre navigateur afin de désactiver les cookies de mesure d’audience : https://www.google.com/adsense/new/u/0/pub-8016128556428897/home

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